Planificación del Tiempo

Lo mismo que cualquier recurso costoso, su tiempo debe ser presupuestado. ¿ Qué planes tiene para el trabajo de mañana? ¿Para la próxi-ma semana? ¿Para el próximo mes? Puede que usted no esté en posición de planificar con bas-tante anticipación, pero, por lo menos, debe co-menzar cada día laboral con intenciones claras acerca de la forma en que lo vaya a emplear. ¿ Cuáles de las siguientes ideas utiliza ya, o está dispuesto a ensayar?

Una adecuada planificación del tiempo hace posible distribuir equilibradamente la jornada diaria y semanal para cumplir con el trabajo.

Cada persona posee un ritmo propio de trabajo.

Por eso es importante, en primer lugar, llegar a conocerse bien; una adecuada planificación del tiempo distribuida de acuerdo con nuestras pro-pias capacidades le ayudarán a rendir en forma satisfactoria.

Conozca los ladrones de su tiempo. Esto le ayu-dará a combatirlos

• Interrupciones.
• Esperar por respuestas.
• Indefinición del trabajo a realizar.
• Trabajo excesivo.
• Comunicaciones deficientes.
• Cambio continuo de prioridades.
• Procesos burocráticos.
• Reuniones innecesarias.
• Baja moral en la empresa.
• Fallas frecuentes en los equipos.
• Jefe desorganizado.
• Prioridades en conflicto.

Ejercicios Útiles

• Haga una lista de todas las tareas que se deben realizar
• Ordénelas según su importancia, empezando por las más importantes
• Anote para cada tarea el tiempo aproximado que necesita dedicarle.
• Haga otra lista con las actividades que le gustaría realizar
• Ordénelas según su importancia para usted.
• Haga ahora una única lista con las tareas que debe realizar y las que le gustaría realizar siguiendo un orden de importancia.
• Si no hay tiempo para todas las tareas y actividades que ha anotado, posponga para otro momento las que están en los últimos lugares de la lista y, cuando disponga de tiempo extra, dedíquelo a ellas.

Tenga siempre en cuen-ta que día tras día le queda menos tiempo para lograr lo que ambi-ciona. No desperdicie el que le queda, y no per-mita que otros se lo hagan desperdiciar